Skifte av fokus gav god arbetsmiljö

Varje år genomförs en medarbetarundersökning där all personal får svara på frågor om sin arbetsmiljö. Resultatet som visar styrkor och utvecklingsområden, ska sedan omsättas i konkreta aktiviteter.

Det är viktigt att alla är delaktiga i det arbetet, att vi har en miljö där alla vågar prata och säga vad de tycker och har en positiv ingång, säger Maria Häggblom, rektor för förskolan i Tråvad och Varas östra förskola.

Varje år genomförs en medarbetarundersökning där all personal får svara på frågor om sin arbetsmiljö. Resultatet som visar styrkor och utvecklingsområden, ska sedan omsättas i konkreta aktiviteter.

Det är viktigt att alla är delaktiga i det arbetet, att vi har en miljö där alla vågar prata och säga vad de tycker och har en positiv ingång, säger Maria Häggblom, rektor för förskolan i Tråvad och Varas östra förskola.

Maria Häggblom och hennes rektorskollegor har arbetat med arbetsmiljön under flera år, vilket gett gott resultat. HME-värdet som används för att mäta hur arbetsplatsen mår är 96 för Varas östra förskola och 91 för Tråvads förskola. Max är 100 och genomsnittet för Vara kommun är 83.
Ett av rektorernas fokusområden har varit minskad sjukfrånvaro. Nivå på sjukfrånvaron är en indikator, ett värde som används för att mäta hur arbetsmiljön fungerar, och är valt av kommunfullmäktige.

Vi fyra rektorer i kommunens förskolor har valt att kalla det frisknärvaro istället för sjukfrånvaro. Det gör skillnad i vad vi kallar det, det påverkar perspektivet. Vi har fokus på något positivt och lösningsorienterat, säger Maria Häggblom.

Gröna siffror

Sjukfrånvaron var inte så hög från början och den har blivit lägre jämfört med några år tillbaka.

Vi brukar gå igenom siffrorna på våra APT:n (arbetsplatsträffar). Är resultatet bättre än tidigare gör jag dem gröna. Det ger en positiv signal och man ska fira sina framgångar, säger hon och tillägger att de haft månader helt utan sjukfrånvaro.

Samtidigt är hon tydlig med att är man sjuk så är man sjuk.

Ingen ska ha dåligt samvete eller känna att man måste gå till jobbet även om man är dålig och behöver vara hemma och kurera sig, säger hon bestämt.

Förskolrektorerna har tillsammans tagit fram rutiner och aktivt arbetat med att förbättra arbetsmiljön. Den är grunden och avspeglar sig i bland annat sjukfrånvaron.

Är arbetsmiljön bra vill man gå till jobbet och göra ett bra jobb. Arbetsmiljön påverkas av många saker och vi arbetar med det både på APT:n och i vardagen, säger Maria.

Vad är då en bra arbetsmiljö som främjar frisknärvaro? På listan de arbetat fram står det bland annat trygghet, att skilja på person och profession och visa varandra omtanke.

Att man vågar lyfta jobbiga saker innan det blivit för stort är viktigt. Det är ett långsiktigt arbete att få alla att känna sig trygga med det. Det kan också vara att kunna säga till sina kollegor hur man mår. Det gör att man får förståelse för varandra, säger hon.

Delaktighet

Maria Häggblom betonar vikten av delaktighet och möjligheten att påverka. Varje morgon börjar med ett stående möte vid schematavla där en från varje avdelning deltar.

Vi går igenom hur det ser ut med frånvaro, vad som händer under dagen och om någon behöver hjälp. Någon kanske är hes och inte kan ta sångstunden. Vi stöttar upp för varandra där det behövs, säger barnskötaren Agnes Persson.

Behöver någon i personalen hjälp att prioritera arbetsuppgifter eller annat stöd är det lätt att kontakta rektorn.

Jag är noga med att vara lätt att få tag på oavsett om jag är Vara eller Tråvad, säger hon.

Stressnivån påverkar också arbetsmiljön, något de pratat en hel del om.

Vad som orsakar stress är olika från person till person och varierar under året. Men en del handlar om perspektiv. Om jag förväntar mig att alla kollegorna ska vara friska och barnen gör precis som jag säger kommer jag bli besviken och stressad. Vi behöver ha mer realistiska förväntningar. Kanske handlar det om att utveckla sitt ledarskap i barngruppen eller att få stöd i att utveckla bättre rutiner, säger Maria Häggblom.

Förskolläraren Stina Engström betonar vikten av bra rutiner och att ha en tydlig struktur för att minska stressen.

Det blir enklare om vi behöver byta arbetsuppgifter för att någon exempelvis är sjuk och för vikarier att komma in, säger hon.

Tillgänglig och det lilla extra

Som chef är Maria Häggblom också noga med att vara transparent kring beslut och skapa tydliga rutiner och stöd i arbetet.

Det är också viktigt att göra det lilla extra och att vara närvarande i vardagen – att fråga hur läget är eller att skriva ett kort mejl och säga ”tack för att ni löste det här så bra”, säger hon och tillägger: Pratar jag positivt om verksamheten så sprider det sig och vi gör varandra bra!